About UBL.BE 2017-12-05T15:57:46+00:00

Below you find the articles of our organisation.

Our organisation has been registered at the CBE under number 0682.915.830

Op 12 oktober 2017 verklaren ondergetekenden wiens identiteit hieronder volgt

  • 14IT BVBA, Morelgem 31, 9520 Sint-Lievens-Houtem, ondernemingsnummer 0877.421.121 vertegenwoordigd door Degand Philip, zaakvoerder, Morelgem 31, 9520 Sint-Lievens-Houtem, geboren te Geraardsbergen, nationaal nummer : 62.05.26-293.70.
  • AdValvas Europe NV, Derbystraat 23B, 9051 St-Denijs-Westrem, ondernemingsnummer 0883.663.268
    vertegenwoordigd door Gilis Michel, bestuurder,  Hofstraat16, 9000 Gent, geboren te Wilrijk, nationaal nummer 61.09.24-333.97·
  • Basware NV, Ninovesteenweg 196, 9320 Erembodegem, ondernemingsnummer 0500.813.770
    vertegenwoordigd door Dany De Budt, Lange Breestraat 33A, 9280 Lebbeke, geboren te Dendermonde, nationaal nummer 63.07.18-311.36, afwezig en hier geldig vertegenwoordigd door Christophe Acke, geboren te Brugge, nationaal nummer 75.04.12-097.79, gemandateerd door een gehandtekende volmacht bijgevoegd in annex.·
  • Billit BVBA, Lindelaan (Z) 5A, 8550 Zwevegem, ondernemingsnummer 0563846944
    vertegenwoordigd door Michel Demeersseman, zaakvoerder, Lindelaan (Z) 5A, 8550 Zwevegem, geboren te Kortrijk, nationaal nummer 84.08.06-059.29, afwezig en hier geldig vertegenwoordigd door Tom Van Gaever, Breedstraat 10, 9190 Stekene, geboren te Rumst, nationaal nummer 86.01.20-209.34, gemandateerd door een gehandtekende volmacht bijgevoegd in annex.·
  • ClearFacts BVBA, Kerkstraat 115, 2940 Hoevenen, ondernemingsnummer 0539.930.110
    vertegenwoordigd door Pieter Evenepoel BVBA, Hoveniersdreef 88, 3001 Leuven, ondernemingsnummer 0863.173.405
    vertegenwoordigd door Pieter Evenepoel, medeoprichter en zaakvoerder, Hoveniersdreef 88, 3001 Heverlee, geboren te Halle, nationaal nummer 70.04.19-133.19.
  • Codabox NV, Romeinsestraat 10, 3001 Leuven, ondernemingsnummer 0840.559.537
    vertegenwoordigd door :·

    • A4M BVBA, bestuurder, Veldstraat 6, 1560 Hoeilaart, ondernemingsnummer 0477.812.991
      vertegenwoordigd door Jean de Crane d’Heysellaer, zaakvoerder, Veldstraat 6, 1560 Hoeilaart, geboren te Antwerpen, nationaal nummer 63.09.04-413.77, afwezig en hier geldig vertegenwoordigd door Bruno Masselis, Heuvellaan 18, 3020 Herent, geboren te Leuven, nationaal nummer 71.09.01-185.78, gemandateerd door een gehandtekende volmacht bijgevoegd in annex. en door :
    • Martin Servais, bestuurder, Rue du Piroy 19/3, 1450 Chastre, geboren te Bruxelles, nationaal nummer 79.09.28-335.62, afwezig en hier geldig vertegenwoordigd door Paul Simons, Groenstraat 46, 3360 Lovenjoel, geboren te Brasschaat, nationaal nummer 57.12.13-467.36, gemandateerd door een gehandtekende volmacht bijgevoegd in annex.·
  • Ficos SA, Rue Staedtgen, 6, 9906 Troisvierges, Luxembourg, handels- en vennootschapsregister nummer B128855 vertegenwoordigd door Udo Linden, bestuurder, An der Höhe 9, 4780 Saint Vith, geboren te Saint Vith, nationaal nummer 57.08.07-219.48, afwezig en hier geldig vertegenwoordigd door Ralph Stadtfeld, Zerresweg 7, Alfersteg, 4780 Saint Vith, geboren te Malmedy, nationaal nummer 75.11.17-195.74,  gemandateerd door een gehandtekende volmacht bijgevoegd in annex.
  • Fid-Manager SPRL, Waterloo Office Park J, 161 Drève Richelle boite 71, 1410 Waterloo, ondernemingsnummer 0657.777.982
    vertegenwoordigd door Jean-Luc Oosters, zaakvoerder,  8, Avenue des Gerfauts boîte 11, 1170 Watermael-Boitsfort, geboren te Ixelles, nationaal nummer 83.04.07-267.33.
  • Integreat NV, Potegemstraat 17 bus 5, 8790 Waregem, ondernemingsnummer 0884.768.177
    vertegenwoordigd door Stefaan Missiaen, gedelegeerd bestuurder, Bevrijdingslaan 43, 8580 Avelgem, geboren te Roeselare, nationaal nummer 68.05.29-049.59.
  • Syneton BVBA, Puursesteenweg 390c, 2880 Bornem, ondernemingsnummer 0475.384.429
    vertegenwoordigd door Ortwin Van Leuven, zaakvoerder, Kapelhofstraat 39, 9420 Erondegem, geboren te Aalst, nationaal nummer 67.11.20-237.65.
  • UNIT4 C-Logic NV, Rijselstraat 247, 8200 Brugge, ondernemingsnummer 0427.604.308
    vertegenwoordigd door Fred Loos, bestuurder, Symfonie 3, 3335 BH  Zwijndrecht, geboren te Rotterdam, persoonlijk identificatienummer 095132594.
  • Van Gyseghem Kevin, Stationsstraat 102/3, 1730 Asse, geboren te Aalst, nationaal nummer 90.04.30 – 301.38
  • WinAuditor SPRL, Waterloo Office Park J, 161 Drève Richelle boite 71, 1410 Waterloo, ondernemingsnummer 0476.068.773
    vertegenwoordigd door League Invest SPRL, zaakvoerder, Waterloo Office Park J, 161 Drève Richelle boite 71, 1410 Waterloo ondernemingsnummer 0501.889.678
    vertegenwoordigd door Laurent Oosters, zaakvoerder, 15 Rue des Néfliers, 1160 Auderghem, geboren te Ixelles, nationaal nummer 85.01.14-183.25, afwezig en hier geldig vertegenwoordigd door Luc Oosters, Rue des cannas 30, 1170 Watermael-Boitsfort, geboren te Ixelles, nationaal nummer 56.04.23-169.54, gemandateerd door een gehandtekende volmacht bijgevoegd in annex.
  • WinBooks SA, Fond jean Pâques 6C, 1348 Ottignies-Louvain-la-Neuve, ondernemingsnummer 0455.575.742
    vertegenwoordigd door Pierre Borremans, bestuurder, Avenue des Gémeaux 7, 1410 Waterloo, geboren te Uccle, nationaal nummer 63.05.06-487.12, afwezig en hier geldig vertegenwoordigd door Gérald Bonsang, Saint-Germain 41 G, 4860 Pepinster, geboren te Verviers, nationaal nummer 75.08.18-223.92, gemandateerd door een gehandtekende volmacht bijgevoegd in annex.
  • Wings Software BVBA, Probastraat 7, 2235 Westmeerbeek (Hulshout), ondernemingsnummer 0827.405.743
    vertegenwoordigd door Jan Sprengers, zaakvoerder, Oude Liersebaan 70A, 2220 Heist-op-den-Berg, geboren te Heist-op-den-Berg, nationaal nummer 65.06.05-267.20.
  • Wolters Kluwer NV, Motstraat 30, 2800 Mechelen, ondernemingsnummer 0425.772.873
    vertegenwoordigd door Walter De Backer, bestuurder, Eglantierlaan 77, 2610 Wilrijk, geboren te Antwerpen, nationaal nummer 63.12.12-417.48, afwezig en hier geldig vertegenwoordigd door Jean-Christophe Schamp, Albrecht Rodenbachstraat 13, 8370 Blankenberge, geboren te Kortrijk, nationaal nummer 72.09.03-205.19, gemandateerd door een gehandtekende volmacht bijgevoegd in annex
    en door Véronique Alias, Lijsterbessenweg 13, 2540 Hove, geboren te Toulouse (France), nationaal nummer 64.11.06-458.07, afwezig en hier geldig vertegenwoordigd door Jean-Christophe Schamp, Albrecht Rodenbachstraat 13, 8370 Blankenberge, geboren te Kortrijk nationaal nummer 72.09.03-205.19, gemandateerd door een gehandtekende volmacht bijgevoegd in annex.
  • YUKI 360admin Belgium NV, Rijnkaai 37 bus 13, 2000 Antwerpen, ondernemingsnummer 0545.922.928
    vertegenwoordigd door Polcon NV, Victor Frislei 51, 2900 Schoten, ondernemingsnummer 0438.219.732
    vertegenwoordigd door Marc Coppens, gedelegeerd bestuurder, Victor Frislei 51, 2900 Schoten, geboren te Turnhout, nationaal nummer 67.01.12-037.47.

en verenigd in de algemene vergadering, bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk (VZW) op te richten, conform de wet van 2 mei 2002 gewijzigd door de wet van 22 december 2003.

Hoofdstuk I. – Naam, maatschappelijke zetel

Naam
Artikel 1. De opgerichte vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam

UBL.BE

Zetel
Artikel 2. De maatschappelijke zetel is gevestigd in het gerechtelijk arrondissement Waals Brabant, Waterloo Office Park, Bâtiment J, 161 Drève Richelle boîte 71, 1410 Waterloo. De maatschappelijke zetel mag na beslissing van de algemene vergadering naar elke andere locatie in het land verplaatst worden. Elke wijziging met betrekking tot de maatschappelijke zetel moet neergelegd worden op de griffie van de handelsrechtbank van het gerechtelijk arrondissement en moet binnen de maand gepubliceerd worden in het Belgisch Staatsblad.

Hoofdstuk II – Doel,  organisatie, duur

Doel

Artikel 3. De vereniging heeft als doel

  • Het ontwikkelen, het verspreiden en de promotie van standaarden met betrekking tot elektronische documenten (facturen, verzendnota’s, bestelbonnen), in het algemeen gesproken alle documenten nodig bij het uitvoeren van commerciële transacties.
  • Het ter beschikking stellen voor de leden van een tool ter controle van de conformiteit van documenten ten opzichte van de voorgestelde standaarden.

De vereniging mag alle handelingen uitvoeren en middelen inzetten die direct of indirect verband houden met de verwezenlijking van haar doel. Zij kan zich ten dienste stellen van of samenwerken met andere initiatieven gelijkaardig of complementair aan haar doel.

De vereniging mag samenwerken met andere entiteiten die hetzelfde of verwant doel nastreven en dit op Europees of internationaal vlak.

Organisatie

Artikel 4. De vereniging wordt beheerd en werkt binnen de grenzen die zijn vastgelegd in de wetgeving die van toepassing is op VZW’s.

Duur
Artikel 5. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.

Hoofdstuk III – De leden

Samenstelling
Artikel 6. De vereniging is samengesteld uit effectieve en toegetreden leden, natuurlijke of rechtspersonen. Het aantal leden is onbeperkt  met een minimum van vier. Met uitzondering van artikel 14 en volgende, beschikken effectieve en toegetreden leden over dezelfde rechten.

Effectieve leden

Artikel 7. Alle stichtende leden verkrijgen automatisch het statuut van effectief lid. Het statuut van effectief lid kan nadien door elk toegetreden lid verkregen worden door een schriftelijk verzoek te richten aan de raad van bestuur die souverein zal beslissen conform artikel 9 van deze statuten. Dit verzoek impliceert de juiste toepassing en naleving van de huidige statuten en de daaruit voortvloeiende regelgeving. Op de maatschappelijke zetel wordt door de raad van bestuur een register met de effectieve leden bijgehouden.

Toegetreden leden

Artikel 8. Elke natuurlijke of rechtspersoon kan na betaling van het lidgeld voor het lopende jaar het statuut van toegetreden lid verkrijgen.

Toelating
Artikel 9. Het verzoek tot toetreding als effectief of toegetreden lid moet schriftelijk aan de raad van bestuur van de vereniging gericht worden. Het verzoek moet door de betrokken kandidaat of door een gemandateerd persoon in geval van een rechtspersoon ondertekend worden. Deze aanvraag impliceert van rechtswege de juiste toepassing en naleving van de huidige statuten en de daaruit voortvloeiende regelgeving. De raad van bestuur beslist souverein of een lid aanvaard wordt of niet. De aanvaarding voor een toegetreden lid vereist een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden van de raad van bestuur. De aanvaarding voor een effectief lid vereist echter een twee derde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden  van de raad van bestuur. De weigering van een kandidaat lid hoeft niet gemotiveerd te worden door de raad. Kandidaat leden die geweigerd worden kunnen zich opnieuw kandidaat stellen na een jaar wachttijd te tellen vanaf de datum van de beslissing van de raad van bestuur.

Ontslag
Artikel 10. Elk lid kan ontslag nemen uit de vereniging door een mail, een gewoon of aangetekend schrijven te richten aan de raad van bestuur. Effectieve en toegetreden leden die het vereiste lidgeld niet betalen of de regels van inwendige orde niet respecteren worden beschouwd als ontslagnemend. De raad van bestuur kan een lid als ontslagnemend beschouwen indien het lid zijn lidgeld een maand na het versturen van een betalingsherinnering niet betaald heeft. De betalingsherinnering wordt per mail, een gewoon of aangetekend schrijven verstuurd. De raad van bestuur kan een lid dat ernstige inbreuken pleegt ten opzichte van de statuten of de goede zeden of algemene regels van goed fatsoen schorsen tot een beslissing door de algemene vergadering genomen wordt.

Uitsluiting
Artikel 11. De uitsluiting van een lid kan enkel door de algemene vergadering beslist worden. De uitsluiting vereist een twee derde meerderheid. Het betrokken lid zal per aangetekend schrijven uitgenodigd worden op de algemene vergadering om gehoord te worden en zijn standpunt te verduidelijken. De algemene vergadering zal geldig beslissen ook indien het betrokken lid niet ingaat op de uitnodiging om aanwezig te zijn. De uitsluiting vereist in ieder geval een twee derde meerderheid.

Hoofdstuk VI – De lidgelden en bronnen van inkomsten

Lidgeld
Artikel 12. De effectieve en toegetreden leden betalen een jaarlijks lidgeld dat verschillend kan zijn. Het bedrag van het lidgeld wordt jaarlijks vastgesteld door de algemene vergadering. Een lid kan nooit verplicht worden bijkomende financiële bijdragen te betalen die het jaarlijks lidgeld overschrijden. Het lidgeld mag nooit hoger zijn dan tweeduizend Euro. Een verhoging van het jaarlijks lidgeld boven dit geldende maximum kan enkel beslist worden door een wijziging van de statuten en het respecteren van de daartoe geldende regels. Ontslagnemende of uitgesloten leden, wettelijke erfgenamen of wettelijke vertegenwoordigers van overleden leden maken geen aanspraak op een deel of geheel van de betaalde lidgelden, noch op het sociaal fonds.

Bronnen van inkomsten
Artikel
13. Andere bronnen van inkomsten van de VZW kunnen omvatten :

  • De sponsoring voor een maximum bedrag van 2.500 € (tweeduizend vijfhonderd Euro) per jaar en per sponsor.
  • De organisatie van opleidingen en seminaries met als doelstelling het promoten van het doel van de vereniging zoals beschreven in artikel 3 van deze statuten.

Hoofdstuk V. – De algemene vergadering

Samenstelling en stemming

Artikel 14. De algemene vergadering is enkel samengesteld uit de effectieve leden van de vereniging. Enkel de effectieve leden beschikken over stemrecht. Elk lid beschikt over één enkele stem. De effectieve leden kunnen zich laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid door het geven van een schriftelijke volmacht. Elk lid van de algemene vergadering kan slechts volmachthouder zijn van één ander lid. De volmachtgever wordt als aanwezig beschouwd. De toegetreden leden kunnen niet deelnemen aan de algemene vergadering.

Samenroepen van de vergaderingen

Artikel 15. Een gewone algemene vergadering van alle effectieve leden zal elk jaar plaats vinden op een plaats en tijdstip vastgelegd door de raad van bestuur. Daarenboven kan een buitengewone algemene vergadering samengeroepen worden in onderliggende gevallen :

  1. De raad van bestuur het nodig acht
  2. Als het voortbestaan van de vereniging in gevaar is
  3. Als minstens 10 effectieve leden dit vragen.

Samenroeping
Artikel 16. De voorzitter of diegene die zijn functie waarneemt verstuurt in naam van de raad van bestuur de uitnodigingen voor de algemene vergadering. De uitnodiging bevat de agenda en wordt minstens vijftien dagen voor de datum van de algemene vergadering per mail of per brief via de post indien een lid daarom expliciet vraagt verstuurd. In dringende gevallen kan de raad van bestuur beslissen om de uitnodigingen minder dan vijftien dagen voor de datum van de algemene vergadering te versturen.

Bevoegdheden
Artikel 17. De bevoegdheden van de algemene vergadering omvatten :

1° het wijzigen van de statuten en het ontbinden van de vereniging in overeenstemming met de desbetreffende wettelijke bepalingen

2° het benoemen en ontslaan van de bestuurders

3° het jaarlijks goedkeuren van de budgetten en de rekeningen

4° het uitoefenen van alle andere door de wet of de statuten voorziene bevoegdheden

5° het uitsluiten van een lid

6° het omzetten van de vereniging naar een bestemming met sociaal doel

In ieder geval moet zowel voor het wijzigen van de statuten als het ontbinden van de vereniging voldaan worden aan de voorwaarden zoals voorzien in artikel 19 van deze statuten. De algemene vergadering kan enkel geldig stemmen over de onderwerpen opgenomen op de agenda meegedeeld in de uitnodigingen. Elk onderwerp dat binnen de bevoegdheid valt van de algemene vergadering en ondertekend werd door minstens een vijfde van de leden van de laatste ledenlijst  moet op de agenda opgenomen worden van de eerstvolgende algemene vergadering. Het onderwerp moet dus ook opgenomen worden op de agenda meegedeeld in de uitnodigingen.

Houden van de algemene vergadering

Artikel 18. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de vereniging of bij zijn afwezigheid door de vice-voorzitter of een ander lid van de raad van bestuur. Deze duidt een vervangende secretaris aan in geval de titelvoerende secretaris niet aanwezig is. De andere leden van de raad van bestuur vervolledigen het bureau van de vergadering. De algemene vergadering kan enkel geldig stemmen indien minstens de helft van de leden aanwezig is, behalve wanneer anders beschreven in deze statuten of door de wet voorzien. Indien minder dan de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de eerste algemene vergadering dient een tweede algemene vergadering samengeroepen te worden die geldig kan stemmen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De beslissingen van de algemene vergadering worden in de notulen opgenomen. De notulen worden door de secretaris opgesteld en door de voorzitter van de vergadering en een bestuurder ondertekend. De notulen worden op de eerstvolgende algemene vergadering gelezen en ter goedkeuring voorgelegd. De notulen worden op de maatschappelijke zetel van de vereniging bewaard waar ze ter plaatse ter inzage voor de effectieve leden ter beschikking zijn. Kopieen of uittreksels die gemaakt worden omwille van gerechtelijke of andere redenen worden door de voorzitter of door twee leden van de raad van bestuur ondertekend.

Wijzigen van de statuten

Artikel 19. Alleen de algemene vergadering heeft de bevoegdheid om te statuten te wijzigen. De algemene vergadering kan enkel geldig beslissen over wijzigingen van de statuten indien deze wijziging uitdrukkelijk op de agenda staat van de uitnodiging en minstens twee derde van de stemmen aanwezig is. Indien twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is op de eerste algemene vergadering dient een tweede algemene vergadering samengeroepen te worden die geldig kan stemmen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Het wijzigen van de statuten vereist een twee derde meerderheid van de stemmen aanwezig of vertegenwoordigd.

Hoofdstuk VI. – De raad van bestuur

Samenstelling
Artikel 20. De vereniging wordt beheerd en vertegenwoordigd door een raad van bestuur samengesteld uit minimum 3 en maximum 9 leden. De leden van de raad van bestuur worden door de algemene vergadering benoemd en ontslagen. Enkel effectieve leden zijn verkiesbaar voor de raad van bestuur. In de door de wet toegelaten gevallen kan de raad van bestuur uitzonderlijk uit 2 leden bestaan. De raad van bestuur beslist geldig indien minstens de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. De raad van bestuur kiest onder de leden van de raad een voorzitter, vice-voorzitter en eventueel een schatbewaarder en een secretaris. In geval van afwezigheid van de voorzitter neemt de vice-voorzitter zijn functie over. In geval er tijdens een ambtstermijn een mandaat vrijkomt kan een ander lid van de raad, die hiervoor tijdelijk aangeduid wordt, de functie van het mandaat dat vrijgekomen is waarnemen. De leden van de raad van bestuur worden voor een termijn van zes jaar verkozen en zijn opnieuw verkiesbaar.

Beraadslaging

Artikel 21. De beslissingen van de raad van bestuur worden met eenvoudige meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden genomen. Elke bestuurder kan slechts één volmacht geven. De gemandateerde moet een andere bestuurder zijn. In geval van gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter of de persoon die hem vervangt doorslaggevend zijn. De beslissingen van de raad van bestuur worden in de notulen opgenomen. De notulen worden door de secretaris of bij afwezigheid door een andere bestuurder door de raad aangeduid opgesteld. De notulen worden door de voorzitter of door twee leden van de raad van bestuur ondertekend. De notulen worden op de maatschappelijke zetel van de vereniging bewaard waar ze ter plaatse ter inzage voor de effectieve leden ter beschikking zijn.

Bevoegdheden
Artikel 22. De raad van bestuur beschikt over de meest uitgebreide bevoegdheden ten behoeve van het bestuur en het beheer van de vereniging. Alle niet expliciet in de wet of in de statuten voorziene bevoegdheden komen de raad van bestuur toe. De raad van bestuur kan, zonder dat deze opsomming evenwel limitatief is, aktes en contracten afsluiten, dadingen en compromissen sluiten, aankopen, uitwisselen, roerende en onroerende goederen verkopen, een hypotheek of een lening aangaan, huurcontracten van eender welke duur afsluiten, een nalatenschap of subsidies of giften of schenkingen aanvaarden, afstand doen van rechten, bevoegdheden overdragen aan gemandateerden van zijn keuze, ongeacht of deze geassocieerd zijn of niet en de vereniging voor het gerecht vertegenwoordigen als eiser of verweerder. De raad van bestuur mag ook personeel, al of niet in loondienst of op zelfstandige basis, aanwerven en ontslaan, sommen en waarden ontvangen of uitgeven, waarborgen geven of innen, rekeningen openen bij een bank of instellingen voor postcheques en daarop alle nodige transacties uitvoeren zoals uitgeven van cheques, overschrijvingen en betaalopdrachten uitvoeren en alle andere vormen van betalingen uitvoeren, een bankkluis huren, betalingen doen van door de vereniging verschuldigde bedragen. Verder mag de raad van bestuur ook brieven, telegrammen, pakketten, zendingen al of niet aangetekend of verzekerd en alle andere poststukken, post-assignaties of kwitanties ontvangen van de post, douanebesturen en de spoorwegmaatschappijen.

Beperking van bevoegdheden
Artikel 23. De raad van bestuur mag de vereniging enkel binnen de onderstaande financiële beperkingen en omstandigheden engageren :

  • tot 5.000 € (vijfduizend Euro), handtekening van één bestuurder.
  • tot 10.000 € (tienduizend Euro), handtekening van de voorzitter of vice-voorzitter en de handtekening van een tweede bestuurder.
  • boven 10.000 € (tienduizend Euro), het akkoord van de algemene vergadering met een eenvoudige meerderheid van de stemmen.

Delegeren dagelijks bestuur

Artikel 24. De raad van bestuur mag, onder haar verantwoordelijkheid, het dagelijks bestuur van de vereniging delegeren aan één van de leden of een al dan niet geassocieerde derde.

Vertegenwoordiging
Artikel 25. De aktes die buiten deze van het dagelijks bestuur vallen en die de vereniging engageren moeten ondertekend worden  door een speciale delegatie bestaande uit minstens twee leden van de raad van bestuur, namelijk de voorzitter of de vice-voorzitter en een andere bestuurder, dewelke hun bevoegdheden ten opzichte van derden niet hoeven te rechtvaardigen. De aktes die onder het dagelijks bestuur vallen moeten ondertekend worden door de bestuurder die zich met het beheer ervan bezig houdt.

Verantwoordelijkheden
Artikel 26.
De bestuurders zijn niet persoonlijk aansprakelijk in het kader van het uitoefenen van hun functie maar dragen enkel de verantwoordelijkheid voor het uitoefenen hun functie.

Hoofdstuk VII – Budgetten en rekeningen

Statutair boekjaar

Art. 27. Het statutair boekjaar begint elk jaar op één januari en eindigt op éénendertig december. Elk jaar op éénendertig december worden de boekhoudkundige verrichtingen afgesloten. De raad van bestuur stelt de jaarrekening voor het lopende jaar en de budgetten voor het volgende jaar op. Vijftien dagen voor de gewone algemene vergadering worden deze documenten op de maatschappelijke zetel ter plaatse ter inzage gesteld van de effectieve leden. Het goedkeuren van de rekeningen door de algemene vergadering geeft ook kwijting aan de raad van bestuur. De verkiezing van de raad van bestuur zal voor de eerste keer plaatsvinden tijdens de stichtende algemene vergadering.

Hoofdstuk VIII – Werkvergaderingen

Artikel 28. Indien er beslissingen in verband met de standaarden van elektronische documenten moeten genomen worden kan de raad van bestuur de effectieve leden samenroepen om aan een werkvergadering deel te nemen. De uitnodigingen om aan deze werkvergaderingen deel te nemen worden in naam van de raad van bestuur door de voorzitter of door diegene die hem vervangt verstuurd. De uitnodigingen bevatten de agenda en worden minstens acht dagen vooraf per mail aan de effectieve leden verstuurd.

Aan het begin van elke werkvergadering duiden de deelnemers onder de aanwezige leden een voorzitter aan om de debatten te leiden en een secretaris om de notulen op te stellen. De voorzitter verklaart de werkvergadering als geldig als er minstens 4 leden aanwezig zijn. Het is niet toegelaten via volmacht een ander lid te vertegenwoordigen of via volmacht in naam van een ander lid te stemmen.

Beslissingen worden met een eenvoudige meerderheid genomen. In geval van gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.

Alle beslissingen worden genotuleerd en worden jaarlijks op de gewone algemene vergadering aan de leden voorgesteld. De beslissingen zijn bindend en worden door de raad van bestuur goedgekeurd die verantwoordelijk is voor de uitwerking ervan.

Hoofdstuk IX – Fusie, ontbinding, vereffening, rechtspraak

Fusie
Artikel 29
. De fusie van de vereniging met een andere entiteit kan enkel door de algemene vergadering worden goedgekeurd met een meerderheid van drie vierde van de stemmen en rekening houdend met de voorwaarden voorzien voor het wijzigen van de statuten.

Ontbinding, vereffening
Artikel 30. De vereniging kan ten allen tijde ontbonden worden door een beslissing van de algemene vergadering rekening houdend met de voorwaarden voorzien voor het wijzigen van de statuten. In geval van vrijwillig ontbinding zal de algemene vergadering één of meerdere vereffenaars aanduiden en hun bevoegdheden vastleggen. De algemene vergadering bepaalt de bestemming van het actief dat na betaling van schulden en kosten overblijft.

Rechtspraak
Artikel 31. Elk juridisch geschil waarbij de vereniging betrokken zou zijn, zowel als eiser als verweerder, wordt door de raad van bestuur in naam van de vereniging opgevolgd. Enkel de rechtbanken van Waals Brabant zijn bevoegd.

Toegepaste wetgeving

Artikel 32. Alles wat niet in deze statuten expliciet geregeld is, wordt geregeld door de wetgeving op de verenigingen zonder winstoogmerk.

Hoofdstuk X – Diversen

Artikel 33  Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december. Per uitzondering zal het eerste boekjaar beginnen op de dag van de stichtende algemene vergadering en eindigt op éénendertig december 2018.

Artikel 34 – De rekeningen van het afgelopen boekjaar en het budget voor het lopende boekjaar zullen jaarlijks aan de algemene vergadering die de laatste donderdag van februari plaatsvindt ter goedkeuring voorgelegd worden.

Hoofdstuk XI – Overgangsbepalingen
Artikel 35 De algemene vergadering van heden kiest volgende bestuurders :

14IT BVBA

Advalvas Europe NV

Billit BVBA

Codabox NV

Syneton BVBA

WinAuditor SPRL

Wings Software BVBA

Wolters Kluwer NV

Yuki 360admin Belgium NV

die het verleende mandaat aanvaarden.

De verkozen bestuurders kiezen op hun beurt als :
voorzitter : CodaBox NV

vice-voorzitter : Wings Software BVBA

schatbewaarder : WinAuditor SPRL

De algemene vergadering van heden bepaalt de jaarlijkse lidgelden als volgt :

  • Toegetreden lid : 100€
  • Effectieve lid : 250€

En na volledige lezing hebben de verschijnende partijen ondertekend.

L’an deux mille dix-sept, le 12 octobre les soussignés dont l’identité est la suivante :

  • 14IT BVBA, Morelgem 31, 9520 Sint-Lievens-Houtem, n° d’entreprise 0877.421.121
    représentée par Degand Philip, gérant, Morelgem 31, 9520 Sint-Lievens-Houtem, né à Geraardsbergen. n° national : 62.05.26-293.70.
  • AdValvas Europe NV, Derbystraat 23B, 9051 St-Denijs-Westrem, n° d’entreprise 0883.663.268
    représentée par Gilis Michel, administrateur,  Hofstraat16, 900 Gent, né à Wilrijk, n° national 61.09.24-333.97
  • Basware NV, Ninovesteenweg 196, 9320 Erembodegem, n° d’entreprise : 0500.813.770
    représentée par Dany De Budt, Lange Breestraat 33A, 9280 Lebbeke, né à Dendermonde , n° national : 63.07.18-311.36, absent et ici représenté valablement par Christophe Acke, né à Brugge, n° national : 75.04.12-097.79, mandaté par une procuration établie sous seing privé et ci-annexée.
  • Billit BVBA, Lindelaan (Z) 5A, 8550 Zwevegem, n° d’entreprise : 0563846944
    représentée par Michel Demeersseman, gérant, Lindelaan (Z) 5A, 8550 Zwevegem, né à Kortrijk, n° national : 84.08.06-059.29, absent et ici représenté valablement par Tom Van Gaever, Breedstraat10, 9190 Stekene, né à Rumst, n° national : 86.01.20-209.34, mandaté par une procuration établie sous seing privé et ci-annexée.
  • ClearFacts BVBA, Kerkstraat 115, 2940 Hoevenen, n° d’entreprise : 0539.930.110
    représentée par Pieter Evenepoel BVBA, Hoveniersdreef 88, 3001 Leuven, n° d’entreprise : 0863.173.405
    représentée par Pieter Evenepoel, co-fondateur et gérant, Hoveniersdreef 88, 3001 Heverlee, né à Halle, n°national : 70.04.19-133.19.
  • Codabox NV, Romeinsestraat 10, 3001 Leuven, n° d’entreprise : 0840.559.537
    représentée par :

    • A4M BVBA, administrateur, Veldstraat 6, 1560 Hoeilaart, n° d’entreprise : 0477.812.991
      représentée par Jean de Crane d’Heysellaer, gérant, Veldstraat 6, 1560 Hoeilaart, né à Antwerpen, n° national : 63.09.04-413.77 absent et ici représenté valablement par Bruno Masselis, Heuvellaan 18, 3020 Herent, né à Leuven, n° national : 71.09.01-185.78, mandaté par une procuration établie sous seing privé et ci-annexée.
      et par :
    • Martin Servais, administrateur, rue du Piroy 19/3, 1450 Chastre, né à Bruxelles, n° national : 79.09.28-335.62, absent et ici représenté valablement par Paul Simons, Groenstraat 46, 3360 Lovenjoel, né à Brasschaat, n° national : 57.12.13-467.36 mandaté par une procuration établie sous seing privé et ci-annexée.
  • Ficos SA, Rue Staedtgen, 6, 9906 Troisvierges, Luxembourg, registre du commerce et des sociétés n° B128855
    représentée par Udo Linden, administrateur, An der Höhe, 9 à 4780 Saint Vith, né à Saint Vith, n° national : 57.08.07-219.48, absent et ici représenté valablement par Ralph Stadtfeld, Zerresweg 7, Alfersteg, 4780 Saint Vith, né à Malmedy, n° national : 75.11.17-195.74,  mandaté par une procuration établie sous seing privé et ci-annexée.
  • Fid-Manager SPRL, Waterloo Office Park J, 161 Drève Richelle boite 71 à 1410 Waterloo, n° d’entreprise 0657.777.982
    représentée par Jean-Luc Oosters, gérant,  8, Avenue des Gerfauts boîte 11, 1170 Watermael-Boitsfort, né à Ixelles, n° national : 83.04.07-267.33.·
  • Integreat NV, Potegemstraat 17 bus 5, 8790 Waregem,n° d’entreprise : 0884.768.177
    représentée par Stefaan Missiaen, administrateur délégué, Bevrijdingslaan 43, 8580 Avelgem, né à Roeselare, n° national : 68.05.29-049.59.
  • Syneton BVBA, Puursesteenweg 390c 2880 Bornem, n° d’entreprise : 0475.384.429
    représentée par Ortwin Van Leuven, gérant, Kapelhofstraat 39 9420 Erondegem, né à Aalst, n° national : 67.11.20-237.65
  • UNIT4 C-Logic NV, Rijselstraat 247, 8200 Brugge, n° d’entreprise : 0427.604.308
    représentée par Fred Loos, administrateur, Symfonie 3, 3335 BH  Zwijndrecht, né à Rotterdam, identifiant personnel : 095132594.
  • Van Gyseghem Kevin, Stationsstraat 102/3 – 1730 Asse, né à Aalst, n° national : 90.04.30 – 301.38
  • WinAuditor SPRL, Waterloo Office Park J, 161 Drève Richelle boite 71 à 1410 Waterloo, n° d’entreprise 0476.068.773
    représentée par League Invest sprl, gérante, Waterloo Office Park J, 161 Drève Richelle boite 71 à 1410 Waterloo n° d’entreprise 0501.889.678
    représentée par Laurent Oosters, gérant, 15 rue des Néfliers à 1160 Auderghem né  à Ixelles, n° national : 85.01.14-183.25, absent et ici représenté valablement par Luc Oosters, rue des cannas 30 à 1170 Watermael-Boitsfort né à Ixelles, n° national 56.04.23-169.54 mandaté par une procuration établie sous seing privé et ci-annexée.
  • WinBooks SA, Fond jean Pâques 6C, 1348 Ottignies-Louvain-la-Neuve, n° d’entreprise : 0455.575.742
    représentée par Pierre Borremans, administrateur, avenue des Gémeaux 7 à 1410 Waterloo, né à Uccle, n° national : 63.05.06-487.12, absent et ici représenté valablement par Gérald Bonsang, Saint-Germain 41 G à 4860 Pepinster, né à Verviers, n° national : 75.08.18-223.92 mandaté par une procuration établie sous seing privé et ci-annexée.
  • Wings Software BVBA, Probastraat 7, 2235 Westmeerbeek (Hulshout), n° d’entreprise : 0827.405.743
    représentée par Jan Sprengers, gérant, Oude Liersebaan 70A, 2220 Heist-op-den-Berg, né à Heist-op-den-Berg, n° national : 65.06.05-267.20.
  • Wolters Kluwer NV, Motstraat 30, 2800 Mechelen, n°  d’entreprise : 0425.772.873
    représentée par Walter De Backer, administrateur, Eglantierlaan 77 à 2610 Wilrijk, né à Antwerpen, n° national : 63.12.12-417.48, absent et ici représenté valablement par  Jean-Christophe Schamp, Albrecht Rodenbachstraat 13, 8370 Blankenberge, né à Kortrijk, n° national : 72.09.03-205.19 mandaté par une procuration établie sous seing privé et ci-annexée.
    et par Véronique Alias, Lijsterbessenweg 13, 2540 Hove, née à Toulouse (France), n° national 64.11.06-458.07, absente et ici représentée valablement par Jean-Christophe Schamp, Albrecht Rodenbachstraat 13, 8370 Blankenberge, né à Kortrijk n° national : 72.09.03-205.19 mandaté par une procuration établie sous seing privé et ci-annexée.
  • YUKI 360admin Belgium NV, Rijnkaai 37 bus 13, 2000 Antwerpen, n° entreprise : 0545.922.928
    représentée par Polcon NV, Victor Frislei 51, 2900 Schoten, n° d’entreprise : 0438.219.732
    représentée par Marc Coppens, administrateur délégué, Victor Frislei 51, 2900 Schoten, né à Turnhout, n° national : 67.01.12-037.47.

Lesquels comparants, réunis en assemblée générale, déclarent constituer entre eux par la présente une association sans but lucratif (ASBL), conformément à la loi du 02 mai 2002 modifiée par la loi du 22 décembre 2003

TITRE Ier. – Dénomination, siège social

Dénomination
Article 1er. L’association sans but lucratif ainsi constituée porte la dénomination de

UBL.BE

Siège
Art. 2. Le siège statutaire est établi dans l’arrondissement judiciaire du Brabant Wallon au Waterloo Office Park, Bâtiment J, 161 Drève Richelle boîte 71 à 1410 Waterloo. Il pourra être transféré dans tout autre lieu du pays par décision de l’assemblée générale. Toute modification du siège social fera l’objet d’un dépôt au greffe du tribunal de commerce de l’arrondissement judiciaire du siège social et sera publiée dans le mois de sa date aux annexes du Moniteur belge.

TITRE II – Objet,  organisation, durée

Objet

Art. 3. L’association a pour objet

  • Le développement, la diffusion et la promotion de standards de documents électroniques (factures, notes d’envoi, bons de commande), d’une manière générale tous les documents nécessaires aux transactions commerciales.
  • La mise à disposition des membres d’un outil de contrôle de la conformité de ces documents électroniques vis-à-vis des standards proposés.

L’association peut poser tous les actes se rapportant directement ou indirectement à la réalisation de son objet Elle peut notamment prêter son concours et s’intéresser à toute activité similaire ou complémentaire à son but.

L’association peut collaborer avec d’autres entités poursuivant des objectifs semblables ou connexes aux siens à l’échelle européenne et internationale.

Organisation
Art. 4. L’association est maîtresse de son mode de fonctionnement dans les limites posées par la législation applicable aux ASBL.

Durée
Art. 5. L’association est constituée pour une durée illimitée.

TITRE III — Les membres

Composition
Art. 6. L’association se compose de membres effectifs et de membres adhérents, personnes physiques ou morales. Le nombre des membres est illimité, avec un minimum de quatre. A l’exception de ce qui est écrit aux articles 14 et suivants, les membres effectifs et les membres adhérents jouissent des mêmes droits.

Membres effectifs

Art. 7. La qualité de membre effectif est reconnue d’office à tous les membres fondateurs. Elle pourra être acquise ultérieurement par tout membre adhérent qui en fera la demande par écrit au conseil d’administration qui statue souverainement conformément à l’article 9 des présents statuts. Cette demande implique et comporte de plein droit adhésion aux présents statuts et aux règlements qui en découlent. Le conseil d’administration tient, au siège social de l’association, un registre des membres effectifs.

Membres adhérents

Art. 8. La qualité de membre adhérent peut être acquise par toute personne physique ou morale ayant acquitté le montant de la cotisation pour l’année en cours.

Admission
Art. 9. La demande d’admission d’un membre effectif ou adhérent doit être adressée par écrit au conseil d’administration de l’association, elle doit être signée par le candidat ou par les personnes représentant valablement la personne morale. La demande d’admission implique et comporte de plein droit adhésion aux présents statuts et aux règlements qui en découlent. Le conseil d’administration statue souverainement sur les admissions, qui sont acquises si elles recueillent la majorité des voix des membres présents ou représentés en ce qui concerne les membres adhérents, et la majorité des deux tiers des voix en ce qui concerne l’admission des membres effectifs. Les refus d’admission ne doivent pas être motivés. Le candidat non admis ne peut se représenter qu’après une année à compter de la date de la décision du conseil d’administration.

Démission
Art. 10. Tout membre est libre de se retirer de l’association en adressant sa démission par courriel, courrier ou lettre recommandée au conseil d’administration. Est réputé démissionnaire le membre effectif ou adhérent qui ne paie pas les cotisations qui lui incombent ou qui ne respecte pas le règlement d’ordre intérieur. Le conseil d’administration pourra considérer qu’un membre est démissionnaire à l’expiration d’un délai d’un mois suivant le rappel de paiement qui lui aura été notifié par courriel, courrier ou lettre recommandée à La Poste. Le conseil d’administration peut suspendre, jusqu’à décision de l’assemblée générale, les membres qui se seraient rendus coupables d’infraction grave aux statuts et aux lois de l’honneur et de la bienséance.

Exclusion
Art. 11. L’exclusion d’un membre ne peut être prononcée que par l’assemblée générale et à la majorité des deux tiers des voix. Le membre menacé d’exclusion sera convoqué par lettre recommandée à une assemblée générale pour y être entendu en ses explications. Ladite assemblée statuera même si l’intéressé n’a pas répondu à la convocation. L’exclusion ne pourra toutefois être prononcée qu’à la majorité des deux tiers des voix.

TITRE VI – Les cotisations et les sources de financement

Cotisation
Art. 12. Les membres effectifs et les membres adhérents paient une cotisation annuelle qui peut être différente. Le montant de cette cotisation est fixé chaque année par l’assemblée générale. Nul n’est engagé au-delà du montant de sa cotisation. Le montant de celle-ci ne pourra excéder deux mille euros. Une majoration de la cotisation au-delà de ce maximum ne pourra être décidée que dans les conditions requises pour les modifications de statuts. Les membres démissionnaires ou exclus ainsi que les héritiers légataires ou représentants légaux d’un membre décédé ne peuvent prétendre au remboursement total ou partiel des cotisations versées, non plus qu’à aucun droit sur le fonds social.

Les sources de financements
Art.
13. Les autres sources de financement de l’ASBL peuvent être :

  • Le sponsoring d’un montant annuel maximum de 2.500 € (deux mil cinq cents euros) par année et par sponsor.
  • Les subsides.
  • L’organisation de formations et de séminaires dans le but de promouvoir l’objet de l’association décrit dans l’article 3 des présents statuts.

TITRE V. — L’assemblée générale

Composition et voix

Art. 14. L’assemblée générale se compose uniquement des membres effectifs de l’association, qui seuls disposent du droit de vote. Chacun d’eux dispose d’une voix. Les membres effectifs peuvent se faire représenter à l’assemblée par un autre associé par le biais d’une procuration écrite. Chaque membre de l’assemblée générale ne peut être porteur que d’une seule procuration. Le mandant sera réputé présent. Les membres adhérents ne sont pas considérés comme des associés.

Réunions des assemblées

Art. 15. Une assemblée générale ordinaire de tous les membres effectifs a lieu chaque année aux dates, heure et lieu fixés par le conseil d’administration. En outre, une assemblée générale extraordinaire peut-être convoquée chaque fois que :

  1. le conseil d’administration le juge nécessaire
  2. lorsque la pérennité de l’association est en cause
  3. lorsque minimum 10 membres effectifs le demande.

Convocations
Art. 16. Les convocations à l’assemblée générale sont effectuées au nom du conseil d’administration par le président ou celui qui en remplit les fonctions. Elles contiennent l’ordre du jour et sont faites, quinze jours au moins à l’avance, par courriel ou par lettre postale si le membre en fait expressément la demande par écrit. En cas d’urgence, déterminé par le conseil d’administration, les convocations peuvent être envoyées moins de quinze jours avant la date de l’assemblée générale.

Compétences
Art. 17. Les attributions de l’assemblée générale comportent le droit :

1° de modifier les statuts et de prononcer la dissolution de l’association en se conformant aux dispositions légales en la matière ;

2° de nommer et de révoquer les administrateurs ;

3° d’approuver annuellement les budgets et les comptes ;

4° d’exercer tous autres pouvoirs dérivant de la loi ou des statuts.

5° d’exclure un membre

6° de transformer l’association en société à finalité sociale

Toutefois, pour les modifications à apporter aux présents statuts, ainsi que la dissolution de l’association, il devra être satisfait aux conditions particulières de l’article 19.

L’assemblée générale ne peut délibérer que sur des objets inscrits à l’ordre du jour tel qu’il est reproduit sur les convocations. Toute proposition sur un objet rentrant dans la compétence de l’assemblée générale, signée d’un nombre de membres égal au cinquième de la dernière liste annuelle, doit être portée à l’ordre du jour de la plus prochaine assemblée et figurer dans le bulletin de convocation de celle-ci.

Tenue de l’assemblée

Art. 18. L’assemblée générale est présidée par le président de l’association ou, à son défaut, par le vice-président ou un autre membre du conseil d’administration. Celui-ci désigne un secrétaire, en cas d’absence du secrétaire en titre. Les membres présents du conseil d’administration complètent le bureau de l’assemblée. Elle ne pourra valablement délibérer que si l’assemblée réunit la moitié des voix, et ses décisions sont prises à la majorité des voix des membres présents, sauf le cas où il en est décidé autrement par les présents statuts ou par la loi. Si la moitié des membres ne sont pas présents ou représentés à la première réunion, il doit être convoqué une seconde réunion qui pourra délibérer quel que soit le nombre des membres présents. Les décisions de l’assemblée générale sont consignées dans un registre de procès-verbaux; ces procès-verbaux sont rédigés par le secrétaire et signés par le président de l’assemblée et un administrateur. Il en sera donné lecture à la première assemblée générale qui suivra, pour approbation. Le registre de procès-verbaux est conservé au siège social de l’association où tous les membres effectifs peuvent en prendre connaissance mais sans déplacement. Les copies ou extraits à produire en justice ou ailleurs sont signés par le président ou par deux membres du conseil d’administration.

Modifications aux statuts

Art. 19. Seule l’assemblée générale a les pouvoirs de modifier les statuts. Elle ne pourra valablement délibérer sur ces modifications aux statuts que si l’objet de celles-ci est spécialement indiqué dans la convocation et si l’assemblée réunit les deux tiers des voix. Si les deux tiers des membres ne sont pas présents ou représentés à la première réunion, il doit être convoqué une seconde réunion qui pourra délibérer quel que soit le nombre des membres présents. La décision de modifier les statuts doit être prise à la majorité des deux tiers des voix présentes ou représentées.

TITRE VI. — Le conseil d’administration

Composition
Art. 20. L’association est administrée et représentée par un conseil d’administration composé de trois membres au moins et de neuf au plus, nommés et révocables par l’assemblée générale et choisis parmi les membres effectifs, sauf lorsque la loi permet la composition d’un conseil de deux personnes. Le conseil d’administration délibère valablement dès que la moitié des membres est présente ou représentée. Le conseil élit en son sein un président et un vice-président et éventuellement un trésorier et un secrétaire.  En cas d’empêchement du président, ses fonctions sont assumées par le vice-président. En cas de vacance au cours d’un mandat, l’administrateur provisoire nommé pour y pourvoir achève le mandat de celui qu’il remplace. Les membres du conseil d’administration sont élus pour une période de six ans et sont rééligibles.

Délibération
Art. 21. Les décisions du conseil d’administration sont prises à la majorité des voix émises par les administrateurs présents ou représentés. Chaque administrateur ne peut produire qu’une procuration. Le mandataire doit être un autre administrateur. En cas d’égalité des voix, la voix du président ou de la personne qui le représente sera déterminante. Les décisions du conseil d’administration sont consignées dans un registre de procès-verbaux; ces procès-verbaux sont rédigés par le secrétaire, ou à défaut, un autre administrateur désigné par le conseil d’administration, et sont signés par le président ou par deux membres du conseil d’administration. Le registre de procès-verbaux est conservé au siège social de l’association où tous les membres effectifs peuvent en prendre connaissance mais sans déplacement

Pouvoirs
Art. 22. Le conseil d’administration a les pouvoirs les plus étendus pour l’administration et la gestion de l’association. Tout ce qui n’est pas expressément réservé par la loi ou les statuts est de sa compétence. Il peut notamment, sans que cette énumération soit limitative, faire et passer tous actes et contrats, transiger, compromettre, acquérir, échanger, vendre tous biens meubles et immeubles, hypothéquer, emprunter, conclure des baux de toute durée, accepter tous legs, subsides, donations et transferts, renoncer à tous droits, conférer tous pouvoirs à des mandataires de son choix, associés ou non et représenter l’association en justice, tant en défendant qu’en demandant. Il peut aussi nommer et révoquer le personnel salarié ou indépendant de l’association, toucher et recevoir toutes sommes et valeurs, retirer toutes sommes et valeurs consignées, ouvrir tous comptes auprès des banques et de l’office des chèques postaux, effectuer sur lesdits comptes toutes opérations et notamment tout retrait de fonds par chèque, ordre de virement ou de transfert ou tout autre mandat de paiement, prendre en location tout coffre en banque, payer toutes sommes dues par l’association, retirer de la poste, de la douane, de la société des chemins de fer les lettres, télégrammes, colis, recommandés, assurés ou non et encaisser tous mandats-postes ainsi que toutes assignations ou quittances postales.

Limitation de pouvoirs
Art. 23. Le conseil d’administration ne peut engager financièrement l’association que dans les limites et conditions suivantes :

  • jusqu’à 5.000 € (cinq mille euros), signature d’un administrateur.
  • Jusqu’à 10.000 € (dix mille euros), signature du président ou du vice-président et la signature d’un deuxième administrateur.
  • Au-delà de 10.000 € (dix mille euros), il faut l’accord de l’assemblée générale à la majorité des voix.

Délégation journalière

Art. 24. Le conseil d’administration peut, sous sa responsabilité, déléguer la gestion journalière de l’association à l’un de ses membres ou à un tiers associé ou non.

Représentation
Art. 25. Les actes qui engagent l’association autres que ceux de gestion journalière sont signés, à moins d’une délégation spéciale du conseil, par minimum deux membre du conseil d’administration,  le président ou le vice-président et un autre administrateur, lesquels n’auront pas à justifier de leurs pouvoirs à l’égard des tiers. Les actes ressortissant à la gestion journalière sont signés par le délégué à cette gestion.

Responsabilité
Art. 26.
Les administrateurs ne contractent, en raison de leur fonction, aucune obligation personnelle et ne sont responsables que de l’exécution de leur mandat.

TITRE VII — Budgets et comptes

Exercice statutaire

Art. 27. L’exercice statutaire commence le premier janvier pour se terminer le trente et un décembre de chaque année. Chaque année, le 31 décembre, les écritures sont arrêtées et le conseil d’administration dresse le compte de l’exercice écoulé et établit le budget du prochain exercice. Quinze jours avant la date de l’assemblée générale ordinaire, ces documents sont, sans déplacement, mis à la disposition des membres, au siège de l’association. L’adoption des comptes par l’assemblée générale vaut décharge pour le conseil d’administration. L’élection du conseil d’administration aura lieu pour la première fois au cours de l’assemblée générale constitutive.

TITRE VIII – Réunions de travail

Article 28 – Lorsque des décisions concernant les standards de documents électroniques doivent être prises, le conseil d’administration peut convoquer les membres effectifs à participer à une réunion de travail. Les convocations à ces réunions sont effectuées au nom du conseil d’administration par le président ou celui qui en remplit les fonctions. Elles contiennent l’ordre du jour, sont faites huit jours au moins à l’avance et sont adressées par courriel à tous les membres effectifs.

Au début de chaque réunion les participants désignent parmi les membres présents, un président pour organiser les débats et un secrétaire pour établir les minutes, le président peut déclarer la réunion valable si au moins quatre membres sont présents, la représentation et le vote d’un membre par procuration n’est pas permis.

Les décisions sont prises à la majorité simple, en cas d’égalité des voix, la voix du président sera prépondérante.

Les décisions sont consignées et présentées annuellement à l’assemblée générale ordinaire des membres, elles sont également contraignantes et obligatoirement validées par le conseil d’administration en charge de les appliquer.

TITRE IX – Fusion, Dissolution, liquidation, attribution de juridiction

Fusion
Art. 29
. La fusion de l’association avec une autre structure ne peut être décidée que par l’assemblée générale à la majorité des trois-quarts délibérant dans les conditions requises pour les modifications aux statuts.

Dissolution
Art. 30. L’association peut être dissoute en tout temps par décision de l’assemblée générale délibérant dans les conditions requises pour les modifications aux statuts. En cas de dissolution volontaire, l’assemblée générale désignera un ou plusieurs liquidateurs et déterminera leurs pouvoirs. L’actif social, après apurement des dettes et charges recevra l’affectation que déterminera l’assemblée générale.

Litiges
Art. 31. Toutes actions judiciaires dans laquelle l’association serait impliquée, tant en qualité de demandeur que de défendeur, sont suivies au nom de l’association par le conseil d’administration. Les Tribunaux de l’arrondissement du Brabant Wallon seront seuls compétents.

Loi applicable

Art. 32. Tout ce qui n’est pas prévu explicitement par les présents statuts, est réglé par la loi régissant les associations sans but lucratif.

TITRE X – Disposition diverses

Art. 33  L’exercice social commence le premier janvier pour se terminer le trente et un décembre. Par exception, le premier exercice commencera à la date de l’assemblée générale constitutive et se terminera le 31 décembre 2018.

Art. 34 – Le compte de l’exercice écoulé et le budget du prochain exercice seront annuellement soumis à l’approbation de l’assemblée générale, qui se tiendra le dernier jeudi de février de chaque année.

TITRE XI — Dispositions transitoires
Art.35 L’assemblée générale de ce jour élit en qualité d’administrateurs :

14IT BVBA

Advalvas Europe NV

Billit BVBA

Codabox NV

Syneton BVBA

WinAuditor SPRL

Wings Software BVBA

Wolters Kluwer NV

Yuki 360admin Belgium NV

lesquels acceptent le mandat ainsi conféré.

Les administrateurs ainsi désignés désignent à leur tour en qualité de :
président : CodaBox NV

vice-président : Wings Software BVBA

trésorier : WinAuditor SPRL

L’assemblée générale de ce jour fixe le montant des cotisations annuelles comme suit :

  • Membre adhérent : 100€
  • Membre effectif : 250€

Et après lecture intégrale, les comparants ont signé.